識別和獲取、使用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制度
一、 目 的
對使用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求的管理制度進(jìn)行識別和獲取，并控制其分發(fā)，防止誤用。
二 、適用范圍
適用本公司對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他相關(guān)文件進(jìn)行控制。
三 、引用文件
《文件控制程序》
四 、術(shù)語定義
無
五 、職 責(zé)
5.1、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獲取。
5.2、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)進(jìn)行識別。
5.3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對適用的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行識別。
5.4、公司辦公室負(fù)責(zé)對外來的其他相關(guān)文件進(jìn)行識別，并負(fù)責(zé)對識別后文件的發(fā)放、歸檔管理工作。
六、要 求
6.1、獲取和識別的文件分類
6.1.1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
凡涉及到本廠產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6.1.2、其他相關(guān)的文件
國家有關(guān)適用本公司的政策、法令、法律、法規(guī)；上級主管部門相關(guān)文件；行業(yè)中相關(guān)文件。
6.2、獲取和識別管理
6.2.1、安全生產(chǎn)法律法規(guī)
6.2.1.1、獲取渠道包括上級來文、同行業(yè)來文、參加上級會議文件、網(wǎng)絡(luò)搜索等。獲取方式為文本或電子版方式，獲取時機(jī)為每天到國家安全總局、省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、安全文化網(wǎng)等網(wǎng)站網(wǎng)站進(jìn)行搜索一次。
6.2.1.2、安全環(huán)保部獲取到新的安全法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行識別。
6.2.1.3、凡是購買、贈送、發(fā)放的與本廠產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到安全環(huán)保部進(jìn)行識別。
6.2.2、識別安全法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的有效性，應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實施年份進(jìn)行識別，識別是否是最新的適合本公司的有效版本。
6.2.3、對標(biāo)準(zhǔn)中條文進(jìn)行識別時，應(yīng)識別哪些條款是最適宜本公司的。
6.2.4、其他相關(guān)文件
6.2.4.1、凡是國家發(fā)布的與本公司有的文件及上級主管部門、行業(yè)來文、收到后統(tǒng)一移交到公司辦公室。
6.2.4.2、公司辦公室對收集到的文件進(jìn)行識別，識別其應(yīng)實施的部門、范圍、保存期限。
6.2.4.3、公司辦公室對收集到的文件，應(yīng)按文件檔案管理的要求，逐級分送到各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱。
6.2.5、安全環(huán)保部每年組織一次開展對適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求貫徹執(zhí)行情況的符合性評價，并出具符合性評價報告。
6.2.6、安全環(huán)保部對評價報告中評價出的不符合項開展原因和責(zé)任分析，并提出整改計劃及制定整改措施。
6.3、識別后的分發(fā)：
6.3.1、對相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)識別后，適宜本公司使用，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。原來執(zhí)行的文件、標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)移交到辦公室進(jìn)行歸檔管理，對部門需經(jīng)常參照執(zhí)行的文件，均由辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印，將復(fù)印件按《文件控制程序》的要求進(jìn)行控制，進(jìn)行發(fā)放，防止產(chǎn)生誤用。
6.4、文件的控制
6.4.1、當(dāng)原文件、標(biāo)準(zhǔn)由于修改等原因作廢，辦公室應(yīng)及時將作廢文件收回，發(fā)放新文件。
6.4.2、對有保留或參考的已經(jīng)作廢的文件，均應(yīng)加蓋作廢印章的標(biāo)識，以防止誤用。
七、記 錄
無
